Фонды Hanken
Общая информация
Научные сотрудники и студенты Hanken могут подавать заявки на дополнительное финансирование образовательных программ. Заявители вправе не уточнять фонд, из которого они просят финансирование, но они обязаны подробно описать программу, для которой будет использован грант. Если получение гранта будет одобрено, оно будет проходить в соответствии со всеми правилами фонда.
Если Вы хотите получить грант от Торгово-Промышленного Фонда, то в этой заявке следует указывать источник финансирования, так как процедура подачи отличается от обычной.
Сроки подачи
Гранты из фондов Hanken могут быть использованы на следующие цели: на научное исследование во время семестра, полный цикл исследования, обучение в докторантуре, обучение по обмену в докторантуре другого университета или института, конференции, курсы, учебные визиты, исследование или преподавание за рубежом, дальнейшее профессиональное и педагогическое образование. Также существует грант имени Шустер на обучение на языковых курсах и летних университетах.
Сроки подачи документов на гранты объявляются на странице Hanken, а также вывешиваются на доске объявлений. Как правило, основной срок подачи заявок приходится на период с февраля по март. Если после весеннего распределения в фонде остаются деньги, то объявляется дополнительные конкурс осенью (как правило, осенняя подача документов происходит в сентябре, сроки подачи также объявляются на сайте и доске объявлений Hanken). Распределение некоторых фондов финансирования также может проходить в течение всего года (например, финансирование студентов докторантуры и поездок на конференции).
Подача заявки на финансирование студентов докторантуры
Заявка на стипендию для обучения делается вместе с соисканием места в докторантуре.
Торгово-промышленный фонд
Грант из Торгово-промышленного фонда может быть использован на приглашение гостевых лекторов и преподавателей в Hanken, заявки можно отправлять в течение всего года, период пребывания гостя может быть не ограничен. Правила подачи заявки и сроки, можно найти на сайте фонда.
Типы грантов
A. Научные исследования, преподавание, докторантура
Гранты на исследования и научно-исследовательские проекты для старших научных сотрудников.
Гранты на докторские диссертации. Предпочтение отдается тем проектам, в которых часть исследования может быть проведена за границей. (Пожалуйста, обратите внимание на то, что эти гранты могут быть предоставлены только заявителям, имеющим право претендовать на фонды Hanken).
Стипендия для студентов докторантуры очной формы обучения.
Гранты на исследование и преподавание за границей.
Гранты на проживание для докторантов во время обучения в зарубежном университете или институте.
Гранты для других научных целей (например, сбор данных).
Получение гранта на научные исследования и обучение требует того, чтобы сотрудник не был задействован в других проектах. Не разрешается подавать на другие гранты для одного и того же исследования. При подсчете общей суммы финансирования нужно исходить из ежемесячных расходов. Ежемесячные расходы для исследования рассчитываются следующим образом:
Обучение в докторантуре с длительностью гранта короче, чем четыре месяца: 1400 евро/месяц
Обучение в докторантуре с длительностью гранта минимум четыре месяца: 1630 евро/месяц
Пост-докторское исследование с длительностью гранта короче, чем четыре месяца: 1850 евро/месяц
Пост-докторское исследование с длительностью гранта минимум четыре месяца: 2155 евро/месяц
Для старших научных сотрудников, являющихся профессорами, ежемесячные выплаты рассчитываются в зависимости от общей суммы гранта. Старшие научные сотрудники, подающие заявку на ежемесячные выплаты, должны обосновать требуемую сумму.
B. Расходы на командировки
Для научных сотрудников и студентов докторантуры
Гранты на участие в конференциях за границей (также на учебные пособия и коллоквиумы)
Гранты на ознакомительные поездки за границу
Гранты на участие в курсах за границей (например, докторские курсы)
В 2014 года максимальная сумма командировочного гранта составляла 1000 евро для поездок по Европе, и 1700 евро для поездок за пределами Европы. Фонд Hanken не покрывает расходы на конференции, которые проходят в Финляндии.
Для студентов бакалавриата и магистратуры
Гранты из фонда Шустер для языковых курсов и летних школ.
Так называемые гранты имени Шустер предназначены для летних курсов в немецкоговорящих странах, а также для курсов немецкого, испанского и португальского языков в странах, где эти языки являются основными для общения. Для подачи заявки на грант имени Шустер необходимо точно указывать необходимую сумму (для более точной инструкции, пожалуйста, посмотрите официальную страницу фонда).
Пожалуйста, обратите внимание на то, что мы гранты могут быть получены только на прохождение курсов в так называемых странах Шустер. Студенты, которые хотят принять участие в курсах других стран, должны задействовать сторонние фонды.
C. Дальнейшее образование
Гранты для дальнейшего преподавательского образования
Гранты для дальнейшего профессионального образования
D. Развитие преподавания
Гранты на развитие учебных материалов (например, учебников)
Гранты на развитие методов преподавания
Гранты на привлечение ассистентов
Штатные научные сотрудники Hanken, а также нанятые на долгий срок заместители могут подавать заявки на гранты для дальнейшего преподавательского и профессионального развития.
E. Другие цели
В исключительных случаях гранты могут быть выданы для других целей, например, для приобретения литературы (пожалуйста, обратите внимание, что за приобретение литературы отвечает библиотека).
Подача заявки
Информация о подаче документов на гранты, расположенная в этом разделе, применима к соисканию всех грантов, кроме гранта на обучение в докторантуре. Для более подробной информации об этом гранте, пожалуйста, перейдите в раздел «Финансирование»
Все заявки на финансирование из фондов Hanken делаются через онлайн систему. Сотрудники, имеющие логин и пароль Hanken, могут беспрепятственно заходить в эту систему. Соискатели, не имеющие имени пользователя и пароля Hanken, должны пройти регистрацию.
В системе подачи заявки Вы должны будете выбрать наиболее подходящую для себя группу и создать новую заявку. Заявка состоит из пяти разных частей. Все части должны быть правильно заполнены, каждую часть необходимо сохранять после заполнения.
После того, как Вы заполнили заявку, Вы можете просмотреть ее, выбрав соответствующую функцию в разделе. После того, как Вы проверите свою заявку и убедитесь, что она заполнена правильно, следует выбрать функцию «Подтвердить и отправить заявку». Как только заявка будет оправлена и получена Фондом Hanken, информация об этом появится на экране. Вы также можете распечатать свою заявку и отправить ее себе на электронный ящик в формате pdf.
Если Вы подаете заявки на финансирование для более, чем одного проекта, то для каждого нужно заполнить отдельную заявку. Заявки, отправленные после окончания сроков подачи или заполненные не до конца, не принимаются. Также не принимаются заявки, отправленные на бумаге.
Поскольку правила выдачи грантов могут отличаться, заявителям нужно всегда указывать все требуемую информацию, а также прикладывать все необходимые документы.
Заявителям необходимо всегда указывать, подают ли они заявку на другие гранты для этого же проекта. Информация о заявке на другие гранты также должна быть предоставлена в центр предоставления стипендий после того, как соискатель отправил запрос на соискание финансирования в Hanken.
Следующие документы должны быть приложены к заявлению (пожалуйста, обратите внимание, что документы должны быть приложены совместно с заявлением, приложения, отправленные позже приниматься не будут).
Условия для исследования старших научных сотрудников и пост-докторов: изложение проблемы исследования (включая сроки проведения исследования и план финансирования), CV, список публикации, общая стоимость проекта. Старшим научным сотрудники со званием профессора нужно внести предложение по ежемесячному финансированию и обосновать его.
Для студентов докторантуры: проект-план диссертации (включая сроки исследования, размер финансирования и учебный план) (обратите внимание на пример заполнения проект-плана диссертации), включающий в себя описание проекта, CV, а также официальные записи о пройденных курсах (все пройденные курсы должны быть зарегистрированы. К рассмотрению принимаются только записи о курсах, включенных в экзамен). Студентов докторантуры, подающих документы на грант, просят не прилагать к заявлению рекомендации от своих научных руководителей.
Для проведения части исследования или преподавания за границей: письмо-приглашение из принимающей организации, примерная стоимость, CV, список публикаций.
Проведение исследования в зарубежном университете или институте: проект-план диссертации (включая сроки исследования, размер финансирования и учебный план) (обратите внимание на пример заполнения проект-плана диссертации), включающий в себя описание проекта, CV, а также официальные записи о пройденных курсах (все пройденные курсы должны быть зарегистрированы. К рассмотрению принимаются только записи о курсах, включенных в экзамен).
Другие исследования: общая предположительная стоимость, CV, список публикаций.
Конференции, поездки
Расходы на конференции за границей: план презентации, ее название, доказательство принятия на презентацию, примерный бюджет.
Учебный визит за границу: приглашение от принимающей организации, примерный бюджет поездки, CV.
Курс за границей: письмо о зачислении, предположительный бюджет, CV, список публикаций. Студенты докторантуры должны предоставить письмо от научного руководителя о том, что предполагаемый курс будет включен в экзаменационные дисциплины.
Языковой курс за границей (грант Шустер): Учебный план курса, включающий в себя информацию об институте-организаторе курса, обоснование утверждения, что языковой курс важен для соискателя, а также его связь с программой в Hanken, предположительная стоимость, официальный перечень курсов и отметок, CV.
Летние школы (грант Шустер): учебный план, включающий в себя информацию о курсе, а также информацию об институте-организаторе, обоснование утверждения, что летний курс важен для соискателя, а также его связь с программой в Hanken, предположительная стоимость, официальный перечень курсов и отметок, CV.
Гранты на другие цели
Для дальнейшего образования: примерная стоимость, CV, список публикаций.
На развитие преподавательского метода: примерный бюджет, список публикаций
Другое: примерный бюджет, CV.
Условия выдачи гранта
Некорректные заявки на грант не будут рассматриваться. Если сроки проекта, конференции или обучения заканчиваются прежде, чем истечет срок подачи документов на финансирование, то такая заявка считается некорректной.
Неполные или поздние заявки, как и заявки, присланные в бумажной версии, рассматриваться не будут.
Гранты на очное обучение в докторантуре и исследовательскую деятельность на полный рабочий день предусматривают, что заявитель не имеет никакой другой деятельности.
Условие выплаты гранта на обучение в докторантуре и исследовательскую деятельность на полный рабочий день выдаются только в случае, если заявитель не получил грант от другого фонда на этот же период.
Гранты на очное обучение в докторантуре всегда выдаются только до последнего дня месяца, на который назначена защита диссертации.
Гранты на обучение в докторантуре требуют, чтобы заявитель был зарегистрирован в качестве студента докторантуры в Hanken.
Гранты для участия в конференциях требуют подтверждения от организаторов конференции о том, что заявитель принят для проведения презентации.
Гранты на прохождение языковых курсов или участие в летних школах выдаются только в случае, если институт-организатор имеет хорошую репутацию.
Ежедневные расходы и питание не покрываются грантом.
Гранты на корректуру, правку орфографии и перевод статей и других учебных материалов не предоставляются.
Участие в конференциях и курсах в Финляндии не покрывается грантом.
Гранты на покупку литературы предоставляются в исключительных случаях, и покупка будет контролироваться библиотекой Hanken.
Один и тот же заявитель может получить максимум три стипендии из фонда им Элизабет Шустер на прохождение языковых курсов/обучение в летней школе.
Принятие решения
Всем заявителям решение сообщается письменно. Вся информация будет отправлена на электронный адрес, который указан как контактный в форме заявки. Список получивших гранты будет опубликован на странице Hanken.
Принятие гранта
Все получившие грант получат письмо с инструкциями о том, как принять и подтвердить принятие гранта. Подтверждение должно быть сделано через ту же систему, через которую была подана заявка. Заявителю необходимо указать свои банковские реквизиты и социальный номер. Подтверждение необходимо отправить через систему, а также распечатать, подписать и отдать в Центр распределения стипендий. Только после этого грант может быть выплачен.
Выплата гранта
Схема выплаты гранта будет отправлена заявителю вместе с остальной необходимой информацией. В случае, если заявитель не попросит пересмотра, то выплаты будут осуществляться по первичной схеме. Гранты на исследования на полный рабочий день выплачиваются ежемесячно. Ежемесячные выплаты происходят в 1 или 15 день месяца, в зависимости от даты начала проекта. Гранты на командировки оплачиваются раз в квартал (1 банковский день квартала), как правило, первая выплата происходит за три месяца до дня предполагаемой поездки.
Пожалуйста, обратите внимание на то, что выплата гранта возможна только после того, как заявитель подтвердил, что принимает финансирование.
Если заявитель не может использовать свой грант на заявленные цели, то вся сумма гранта (как правило, через год) должна быть возвращена обратно в фонд.
Отчет об использованном гранте
Отчет об использованном гранте должен быть подан через электронную систему в течение одного месяца после истечения срока гранта. Отчет можно сделать через специальную вкладку в меню «Создать отчет» - следует заполнить все поля, а также приложить все требуемые документы и подать отчет в электронной форме. Вам не нужно отправлять бумажную версию отчета.
Отчеты о командировках, курсах и других визитах за границу должны включать в себя информацию о сумме и назначении гранта, а также краткое описание того, как был использован грант, включая даты пребывания за границей. Сертификат о прохождение курса, выданный организаторами, также должен быть включен в отчет.
Также приложение отчет по бюджету с копиями чеков об оплате всех услуг, относящихся к курсу таких, как стоимость курса, авиабилеты и стоимость проживания. Подтверждения о бронировании не принимаются.
Если сумма гранта превышает стоимость проекта, разницу следует вернуть в фонд Hanken. Информация о возвращении неиспользованных средств также должна быть включена в отчет.
Отчет об использованных средствах на очное обучение должен включать в себя номер гранта, сумму или период выдачи, а также информацию о деятельности за весь период финансирования:
Краткое описание стадии проекта/диссертации (включая предположительное время окончания проекта)
Список публикаций за весь период финансирования
Список курсов, пройденных за весь период финансирования
Список национальных/международных конференций и семинаров, в которых Вы принимали участие (включая информацию о том, делали ли Вы презентацию)
Другая деятельность за период финансирования (например, учебные визиты за границу, а также участие в других исследовательских проектах).
Отчет об использованном гранте на исследовательскую деятельность на полный рабочий день должен содержать номер гранта, информацию о выплаченной сумме, проделанной деятельности, а также опубликованные работы.
Информация об исследовательских проектах, публикациях, конференциях и визитах за границу также должна быть включена в базу данных HARIS.
Социальное обеспечение для стипендиатов
Согласно финскому законодательству стипендиат, получивший грант размером от 1 238,43 евро (уровень 2014 года) и принятый на очную форму докторантуры или на исследовательскую должность на полный рабочий день, планирующий непрерывно находиться в Финляндии как минимум четыре месяца, должен делать взносы в фонд обязательного пенсионного страхования, социальный фонд и фонд страхования жизни.
Для более подробной информации о страховании для стипендиатов, пожалуйста, обратитесь в организацию Mela: www.mela.fi.
Контактная информация
Lotte Granberg-Haakana Centre for Research and International Affairs e-mail: stipendieombud(at)hanken.fi
телефон: 040 3521 375 внутренний 33 375
Время посещения: только по предварительной договоренности
Электронная форма подачи заявок
Link to the Foundations online application system. Opens in new window