Villkor för beviljandet av medel

• Aktiviteten utomlands ska vara noggrant planerad och dokumenterad, med alla nödvändiga bilagor bifogade till ansökan. En anhållan om att ändra ändamålet i en beviljad ansökan godkänns inte.
• Retroaktiva ansökningar finansieras inte. En ansökan tolkas som retroaktiv om resan, projektet eller finansieringsperioden för heltidsforskningen enligt ansökan slutar före sista ansökningsdagen. Stipendier för heltidsforskning beviljas inte för tiden före finansieringsbeslutet fattas.
• Förutsättningen för betalning av stipendium är att annan finansiering för samma ändamål inte erhållits från andra källor.
• Stipendierna är personliga.
• Stipendier för aktiviteter utanför Europa beviljas endast i väl motiverade fall.
• Stipendium beviljas enligt den inlämnade budgeten, om inte annat nämns i beslutet.
• Endast ett stipendium per sökande och ansökningsrunda beviljas.
• Endast ett stipendium per artikel och konferens beviljas.
• Stipendiemottagaren måste i sina studier/forskning följer gängse principer för god vetenskaplig praxis (vänligen följ Forskningsetiska delegationens TENK riktlinjer om god vetenskaplig praxis).
• Maximibeloppet för konferens- och kursresor inom Europa är 1500 euro (för konferens- och kursresor utanför Europa är maximibeloppet 2400 euro).
• Stipendierna för konferensdeltagande förutsätter att sökande presenterar en artikel på konferensen.
• Medel för dagtraktamenten och måltidskostnader beviljas inte ur fondernas medel.
• Språkgranskning och översättning av artiklar, avhandlingar, konferenspresentationer, datainsamlingsinstrument osv. finansieras inte ur fondernas medel.
• Transkriberingskostnader finansieras inte.
• Konferenser, kurser, studiebesök, projekt och datainsamling i Finland finansieras inte ur fondernas medel.
• Stipendier för inköp av litteratur beviljas endast i undantagsfall och då administreras anskaffningen av högskolans bibliotek.
• Stipendierna för doktorander förutsätter att den sökande är registrerad som närvaroanmäld vid Hanken då stipendiet söks, beviljas och utnyttjas.

Språkkurser och Summer Schools:

• Stipendierna för kand- och mag studerande förutsätter att den sökande är registrerad som närvaroanmäld vid Hanken då stipendiet söks, beviljas och utnyttjas. 
• Stipendierna för alumner endast för de som under de tre närmast föregående åren avlagt examen vid högskolan 
• Maximibeloppen för språkkurser och summer schools hittas här.
• Stipendier för språkkurser och Summer Schools beviljas till länder i Europa (endast i väl motiverade fall till Central- eller Sydamerika).
• Stipendier för språkkurser och Summer Schools förutsätter minst 5 avklarade sp i språket i fråga (för portugisiska minst 5 sp i spanska).
• Stipendier för språkkurser och Summer Schools beviljas endast för deltagande i kurser ordnade av välrenommerade institutioner.
• Samma person kan beviljas max. tre stipendier för språkkurser/Summer School.totalt under sin studietid/alumntid.