Information för promovender

Obligatorisk generalrepetition

Utöver programmet under promotionsdagen ordnas en obligatorisk generalrepetition för promovenderna som deltar i promoveringsceremonin.

Repetitionen hålls på torsdag den 31 oktober kl. 18.00 i Festsalen i Hankens huvudbyggnad. Det är obligatoriskt att närvara. Tag med din doktorshatt till repetitionen. Repetitionen tar ungefär 30–45 minuter.

Under repetitionen ger vi dig sista minuten instruktioner och placerar din hatt vid din namnlapp på scenen i Festsalen. Du får din hatt tillbaka under ceremonin då promotorn promoverar dig genom att placera hatten på ditt huvud.

Gäster

Du är välkommen att delta i promotionsceremonin med två gäster. Dessa två gäster måste anmälas med namn i din anmälningsblankett. Ifall situationen kräver det kommer vi be om kontaktuppgifter till alla gäster vid ett senare skede.

På grund av evenemangets högtidliga karaktär önskar vi att barn under 12 år inte deltar som gäster.

Ceremonin kommer att sändas live för vänner och familj som inte kan delta på plats i Festsalen. Länken till livestreamen skickas ut till promovendi närmare datumet för evenemanget.

Du är välkommen att delta i galamiddagen vid restaurang Fiskartorpet tillsammans med en gäst. Hanken bjuder på middagen för dig. Avgiften för gästens middag är 95 euro och betalningen kan skötas i samband med din anmälan.

Fotografering

Vänligen notera att det inte är tillåtet för vänner och familj att fotografera under ceremonin i Festsalen. En professionell fotograf kommer att vara på plats och ta bilder både under och efter ceremonin.

Efter ceremonin ordnas en kort fotografering med alla promovendi. Mer detaljerade instruktioner om detta skickas ut till promovendi närmare datumet för evenemanget.

Bilderna är tillgängliga avgiftsfria efter ceremonin. Det finns också möjlighet att fotograferas med din doktorshatt av en professionell fotograf i en studio i Hanken huvudbyggnad efter ceremonin. Bilder tagna i studion står promovendi själva för och betalningen sker direkt till fotografen på plats.

Omklädningsrum

Det kommer att finnas omklädningsrum tillgängliga på tredje och fjärde  våningen i huvudbyggnaden ifall man vill byta kläder mellan promotionsceremonin och -middagen. Omklädningsrummen är utrustade med spegel och toalettaccessoarer.

Frisör

Det kommer att finnas en hårfrisör på plats vid omklädningsrummen som kan hjälpa med sista minuten justeringar av frisyrer.

Hotell

De som deltar i promotionsfestligheterna kan på egen bekostnad boka hotellrum på Hilton Hotel Kalastajatorppa för övernattning. Med koden SMRF15 får man 15% rabatt på rumspriset.

Vi håller dig uppdaterad på denna webbsida och per epost.

Vid frågor kan du kontakta doktorspromotion@hanken.fi 

Bekanta dig med doktorspromotionen här: