Microsoft Teams
Microsoft Teams är Hankens kommunikationsplattform och samarbetsverktyg för alla anställda.
Hur hittar jag Teams?
- Teams kan användas både online via office365 och som skrivbordsapplikation
- Du hittar Teams i office365.hanken.fi genom att klicka på app launcher knappen uppe till höger
- När du använder Teams via office365 syns också överst på rutan en länk för att ladda ner Teams på datorn (rekommenderat). Till telefonen får man det via "applikationsbutiken"
Vad kan man göra i Teams?
- Hålla videomöten/föreläsningar/workshops (inspelningsfunktion, grupprum, direktchat m.m.)
- Chatta direkt; med personer, i gruppen i olika kanaler (tagga folk med @användare eller tagga hela gruppen @teamsnamn)
- Ladda upp filer i de olika kanalerna
- Dela filer och editera gemensamt
- Skapa notebooks och andra typer filer
Basrekommendationer
- När du skapar ditt team, namnge alltid teamet med ett passande namn (anställda kan skapa olika typer av team)
- Ett team kan ha många kanaler - skapa hellre olika kanaler för olika ändamål inom ett team, än nya team - alla medlemmar kan skapa kanaler i ett vanligt team
- Kanalerna kan vara privata, dvs man kan ha kanaler som bara är för vissa team-medlemmar.
- Ett team har alltid en ägare, den som skapat teamet, flera kan sättas till men håll antalet lågt, - en ägare kan ta bort hela teamet - inklusive alla chattar och material
Automatiska team
- Ett bas team kan skapas automatiskt för varje enhet på Hanken - kontakta help@hanken.fi om er enhet behöver ett sådant (tex datacentralen, biblioteket, etc) - samma team kan skapas automatiskt som det finns automatiska postningslistor för (institutioner, ämnen, avdelningar, doktorander, associerade, anställda...).
- I ett automatiskt team läggs folk till eller tas bort enligt anställningsförhållande och enhetstillhörighet (i praktiken kostnadsställe)
Teamsmöten
- Teams möten kan bokas direkt i Teams eller via Outlook endera med enskilda inbjudna deltagare eller för ett team